Trámites Registrales

Todos los trámites consulares de costarricenses que deban ser inscritos en el Registro Civil son gratuitos.

  1. Emisión de Cédulas.
  2. Renovación de Cédulas.
  3. Inscripción de Nacimientos.
  4. Defunciones

Emisión de Cédulas de Identidad por primera vez

Todo ciudadano costarricense mayor de 18 años debe portar cédula de identidad vigente.

Para obtener su cédula de identidad por primera vez, deberá dirigirse a la Sección Consular para completar los documentos pertinentes.

El costarricense debe hacerse acompañar de padre, madre o quien haya ejercido la representación legal en su minoría de edad. En su defecto deberá presentarse con dos testigos costarricenses con cédula de identidad vigente.

Debe aportar los siguientes documentos:

  • Pasaporte, si se tiene, de lo contrario se debe aportar una identificación con fotografía.
  • Certificado de nacimiento emitido por el Registro Civil en Costa Rica.
  • 2 fotografías  de 4.5 cms de alto x 3.5cms de ancho, con fondo en color celeste claro sin la identificación del portador y sin el negativo.
  • Copia de la cédula de identidad de padre, madre o representante legal.
  • Copia de la cédula de identidad de los testigos.

Renovación de cédula

Para la renovación de su cédula de identidad usted debe apersonarse en esta Sección Consular y llenar los documentos pertinentes.

Recuerde traer los siguientes documentos:

  • Cédula de identidad vencida.
  • Fotocopia de la cédula de identidad por ambos lados.
  • Copia de su certificado de nacimiento.
  • 2 fotografías de 4.5 cms de alto por 3.5 cms de ancho, con fondo en color celeste claro sin la identificación del portador y sin el negativo.

Nota: Si su cédula de identidad venció en 1995 o en una fecha anterior, además será necesario presentarse a la Sección Consular con:

  • 2 testigos de nacionalidad costarricense.
  • Cédula de identidad vigente de los testigos.
  • Copia de la cédula de identidad de los testigos por ambos lados.

Por favor tome en consideración que el trámite ante la Sección Consular podrá extenderse aproximadamente una hora.

Una vez que son completados los documentos, la solicitud será remitida al Registro Civil de Costa Rica para su debido trámite.

El envío de la cédula de identidad puede demorar hasta cuatro meses.

La entrega de una cédula de identidad al interesado, por disposición del artículo 92 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil, debe efectuarse de forma estrictamente personal.

Matrimonio

EL matrimonio entre dos costarricenses en Catar o entre un costarricense y un Catarí o extranjero con residencia en Catar puede ser celebrado ante el Consulado de Costa Rica en Catar en caso de que los interesados no quieran o no puedan ir a Costa Rica para dicha celebración.  También nuestra legislación contempla la posibilidad de que el matrimonio pueda celebrarse por medio de apoderado con poder especialísimo que conste en escritura pública.

Los requisitos  para la celebración de un matrimonio son:

  • Aportar las certificaciones de nacimiento. En el caso del extranjero deberá aportar su certificación de nacimiento así como su traducción oficial  debidamente legalizadas por el Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Catar.  Si el extranjero fuera nacional de otro país deberá traer la certificación de nacimiento legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país del cual es nacional, legalizada por el Consulado de Costa Rica en ese país
  • Aportar las certificaciones recientes del estado civil de cada uno. En el caso del extranjero su certificación del estado civil así como su traducción oficial deberán estar debidamente legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Catar.   Si el extranjero fuera nacional de otro país deberá traer la certificación del estado civil legalizada por el el Ministerio de Relaciones Exteriores del país del cual es nacional, legalizada por el Consulado de Costa Rica en ese país.  Si no se expide este documento en el país de origen, el extranjero puede demostrar su libertad de estado por cualquier medio que le merezca fe al funcionario que va a realizar el matrimonio.
  • La publicación de dos edictos en Costa Rica y si se realizare ante el Consulado, la publicación de dichos edictos se hará también en la jurisdicción de dicho Consulado, salvo que el Consulado haga la dispensa, bajo su responsabilidad de dicha publicación.
  • Aportar dos testigos.
  • Aportar sus cédulas o cartas de identidad.

Inscripción del matrimonio en Costa Rica

Una vez concluido el matrimonio ante el Notario Consular los interesados deben completar un certificado de matrimonio civil, el cual es enviado al Registro Civil para la inscripción del matrimonio. Si alguno de los contrayentes es viudo o divorciado, debe hacerse constar esa circunstancia en el formulario, así como el nombre y apellidos de quien se divorció o enviudó, anotando la fecha y el lugar del suceso.

Matrimonio mediante poder especialísimo: El matrimonio podrá celebrarse por medio de apoderado con poder especialísimo que conste en una escritura pública y que expreses el nombre y calidades generales de la persona con quien éste haya de celebrar el matrimonio; pero siempre ha de concurrir a la celebración en persona el otro contrayente. No habrá matrimonio si en el momento de celebrarse estaba ya legalmente revocado del poder.

El poder especialísimo no requiere inscripción y para que se ejerza el mandato se requiere la presentación del testimonio expedido por el notario autorizante. Este poder deberá presentarse en el acto mismo de la celebración del matrimonio. Se trata de un acto jurídico que expresamente  ha sido otorgado para contraer matrimonio y según las disposiciones del artículo 1256 del Código Civil “ sólo faculta al mandatario para el acto o actos especificados en el mandato sin que pueda extenderse ni aun a aquellos que pudieren considerarse como consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar.

Los cónyuges costarricenses cuyo matrimonio haya sido realizado fuera de Costa Rica y deseen inscribirlo en el registro civil, tiene dos opciones:

1- Si piensan viajar a Costa Rica, puede hacer los trámites personalmente en el Registro Civil y la inscripción de su matrimonio será más rápida. Para esto, solamente requerirá autenticar el certificado de matrimonio por medio del Consulado, en los casos en que el documento no esté en español, deberá contar con una traducción oficial al español, autenticar el documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Costa Rica y finalmente llevarlos al Registro Civil para hacer la inscripción. La autenticación del documento está exenta.

2- La otra opción es aportar los siguientes documentos en el Consulado: Certificado de matrimonio, el cual debe estar debidamente autenticado, de previo, por la autoridad correspondiente del país donde fue emitido y por el Consulado de Costa Rica.

Si el certificado está en un idioma diferente del español, deberá tener una traducción oficial que también requiere el trámite de autenticación previo.

Cédula de identidad vigente del cónyuge costarricense.

Inscripción de Nacimientos

Para la inscripción del nacimiento de hijos de padre o madre costarricense se requerirán los siguientes documentos:

  • Pasaporte del padre o madre costarricense y una copia de las primeras dos hojas.
  • Original y copia de la cédula de identidad del padre o madre costarricense.
  • Certificado de nacimiento del menor, el cual debe estar debidamente autenticado, de previo, por las autoridades de Catar para luego ser autenticado por el Consulado de Costa Rica en Catar.  Si el certificado está en un idioma diferente del español, deberá tener una traducción oficial que también requiere el trámite de autenticación previo.
  • No es necesario que los padres traigan al niño al consulado. Y la inscripción se debe hacer antes de los 25 años de edad.
  • El interesado deberá presentarse a la Sección Consular y llenar los formularios respectivos, que serán enviados, por el funcionario consular, junto con el resto de la documentación, al Registro Civil.

Defunciones

El traslado de los restos y la inscripción de la defunción de costarricenses fallecidos en el exterior, requieren los siguientes documentos:

  • Certificado de Defunción debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores catari y autenticado por el Consulado costarricense.
  • El certificado debe tener una traducción oficial al español y esta debe ser autenticada.
  • Certificado de autopsia o certificado de cremación si es del caso.
  • Certificado de que la persona no padecía enfermedades infectocontagiosas en el momento en que falleció, si esta información no se incluyó en la autopsia.
  • Además el interesado debe presentar algún documento que haga constar su parentesco con la persona fallecida.

El costo de traslado de restos fúnebres a Costa Rica debe ser cubierto por los familiares directos del fallecido.